Via de werkkostenregeling (WKR) kunt u als werkgever onbelaste vergoedingen aan uw werknemers geven. U mag ook zaken vergoeden waarvan een werknemer een privé voordeel kan hebben. Denk aan gereedschap, tablets, sportabonnementen of kerstpakketten.
Het totale bedrag wat belastingvrij vergoed kan worden dient onder de 1,2% van de totale loonsom van al uw werknemers samen te blijven. Dit wordt ook wel de vrije ruimte genoemd. Bijvoorbeeld: bij een loonsom van € 400.000,- kunt u € 4.800,- onbelast beschikbaar stellen. Vanwege alle maatregelen rondom corona is de vrije ruimte in 2020 tijdelijk verhoogd naar 3% over de eerste € 400.000 van het totale fiscale loon van uw werknemers. Voor het bedrag boven de € 400.000 geldt een percentage van 1,2%. Bij overschrijding van de totale vrije ruimte dient u over het meerdere 80% loonbelasting (eindheffing) betalen.
BONUS
Aangezien de vrije ruimte in 2020 extra hoog is, kan het aantrekkelijk zijn (een deel van) de vrije ruimte aan te wenden voor de verstrekking van een (deel van een eindejaars)bonus aan uw werknemers. De Belastingdienst gaat akkoord met een bonus tot € 2.400,- per werknemer. Dit geldt ook als u een DGA bent. Dus voor zover u uw werknemers in dit jaar nog geen vergoedingen, verstrekkingen of terbeschikkingstellingen (hieronder valt tevens de verstrekking van een kerstpakket) met een maximum van € 2.400,- heeft verstrekt, kunt u hen een bonus uitkeren.
Maar let op! Indien u in dit jaar een NOW-subsidie heeft aangevraagd, is het verstandig eerst te bekijken of het is toegestaan om een bonus/vergoeding uit te keren. Dit geldt dan met name voor bonussen aan de directie. Een bonus aan een directielid vanuit de vrije ruimte kan namelijk worden gezien als een winstdeling, hetgeen gevolgen kan hebben voor de hoogte van de ontvangen subsidie. Een bonus voor uw werknemers is wel toegestaan.
THUISWERKVERGOEDING
Als uw werknemer(s) thuis aan het werk zijn, kunt u er ook voor kiezen om hen een algemene thuiswerkvergoeding toe te kennen. Onlangs is bekend geworden dat rijksambtenaren een netto thuiswerkvergoeding van € 363,- ontvangen ter dekking van extra kosten, zoals elektriciteits-, water- en gasverbruik, koffie en thee, wc-papier en afschrijving van bureaus en bureaustoelen. Deze vergoedingen kunt u ten laste van de beschikbare vrije ruimte vergoeden aan uw werknemers.
In plaats van een algemene thuiswerkvergoeding kunt u ook de kosten separaat vergoeden. In dat geval kunt u optimaal gebruik maken van de WKR. Zo kunnen bijvoorbeeld kosten voor internet, mobiele telefoon, computer of een bureaustoel onbelast worden vergoed. Deze vallen onder de gerichte vrijstellingen van de WKR en dus niet in de vrije ruimte. Kosten voor het kopje koffie thuis of de extra energiekosten vallen niet onder de gerichte vrijstellingen en kunnen derhalve worden vergoed vanuit de beschikbare vrije ruimte.
ADVIES
Wilt u meer weten over de WKR en hoe u dit toepast? Neem dan contact op met één van onze fiscale adviseurs op telefoonnummer 0492-505300! Zij helpen u graag verder!
