Is dit voor u ook herkenbaar?
Efficiënt? Nee. Frustrerend? Ja.
Gemiddeld genomen verspillen mensen een uur per dag aan het zoeken naar informatie of spullen. De oplossing? 5S toepassen. Met deze methode creëer en behoud je een gestructureerde en stimulerende werkomgeving. Niet alleen digitaal, maar ook voor je fysieke werkplek kan dit toegepast worden.
5S
5S is een begrip uit de Japanse managementfilosofie “Lean”. Het refereert aan vijf Japanse woorden die “schoonmaken of opruimen” betekenen. Het is een middel om betrokkenen in een proces bewust te laten zijn van hun werkomgeving. Op de lange duur (en voor de organisatie in geheel) betekent dit een verhoging van de productiviteit.
5S staat voor:
S1. Scheiden
Maak onderscheid tussen wat noodzakelijk en overbodig is. Behoudt datgene wat nodig is.
S2. Schikken
Geef zaken een vaste plek. Organiseer zodanig dat iedereen alles snel en gemakkelijk kan vinden.
S3. Schoonmaken
Houdt de dingen schoon.
S4. Standaardiseren
De eerste drie S-en worden een gewoonte door methodes in te voeren die deze eerste fases vastleggen.
S5. Standhouden of systematiseren
Het borgen van de andere vier pijlers, zorg voor behoud en continuïteit, het altijd volgen van de gestandaardiseerde procedures.
Praktijkvoorbeelden 5S zijn een actuele mailbox met gecategoriseerde e-mails, een voor iedereen op de afdeling logisch opgeruimde archiefkast en een geordende G-schijf.
5S kan met weinig investeringen al succesvol worden toegepast. Hoe? Neem voor meer informatie contact met ons op.